Analisamos os principais dados sobre a digitalização do setor de resíduos na Espanha e apresentamos várias soluções para gerenciamento de documentos (planilhas, VPN e software especializado).
La última edição do Índice de Economia e Sociedade Digital (DESI), publicado em julho de 2022 confirma que hoje A Espanha é o sétimo país da UE com o maior desenvolvimento digital, superando parceiros como Alemanha, França ou Itália. No entanto, em relação ao uso de tecnologias digitais no ambiente de negócios, o estudo indica que As empresas espanholas “ainda estão atrasadas em tecnologias novas e avançadas, como a nuvem ou o big data”.
De acordo com um Relatório sobre a digitalização do setor de resíduos, publicado pela TEIMAS em julho de 2022, pouco mais de um quarto (28,5%) das empresas autorizadas a gerenciar resíduos na Espanha afirmam ter um software específico para suas atividades. Na Andaluzia, esse percentual está entre os mais baixos do país (12,38%), enquanto no extremo oposto está a Galiza - a comunidade autônoma com o maior número de empresas autorizadas a gerenciar resíduos digitalizados -.
Nas palavras de Miguel Varela, CEO da TEIMAS, a digitalização “favorece” o tratamento adequado para cada resíduo, além de sua integração na cadeia de valor, a otimização de processos, a redução de custos e a conformidade com as regulamentações.
Entre eles, destaca-se o Decreto Real de Transferências (RD 553/2020), um regulamento que inclui o obrigação de processar eletronicamente a documentação de remessa de resíduos por meio de plataformas da Administração Pública. Como resultado, desde setembro de 2021, o gerenciamento da documentação associada ao gerenciamento de resíduos (documentos de identificação, notificações de transferência...) não pode mais ser enviado às administrações em formato papel.
Na Espanha, existem vários meios para gerenciar a documentação de transferência, com diferentes níveis de adaptação às necessidades dos profissionais do setor de resíduos.
Por um lado, de acordo com os regulamentos espanhóis de resíduos, o envio da documentação de resíduos deve ser realizado por meio da plataforma eletrônica MITERD (chamada e-SIR) e/ou das diferentes plataformas regionais. A escolha de um ou de outro depende do procedimento eletrônico escolhido por cada comunidade autônoma para a transferência intra e interterritorial de resíduos. É importante observar que cada uma dessas plataformas oferece diferentes funções e formas de acesso. É o caso, entre outros, das plataformas SIRA (Andaluzia), ADCR 3.0 (Comunidade Valenciana) ou Gaia (Galiza).
Mas, além das plataformas oficiais, existem ferramentas digitais para gerenciamento de resíduos de documentos? Como opção não especializada, existem planilhas. (o Excel de uma vida inteira) capaz de criar fórmulas e modelos, além de automatizar parcialmente as tarefas diárias de gerenciamento. Se você escolher o Planilhas Google, poderá editar as planilhas e colaborar diretamente com os membros da sua equipe. No entanto, essa não é uma solução específica para o gerenciamento de resíduos.
Outra opção é o uso de software empresarial, acessível por meio de uma rede privada virtual ou VPN (Rede Privada Virtual). Esse sistema permitirá que você trabalhe à distância porque oferece acesso remoto e seguro às redes da empresa. No entanto, isso requer configurações muito específicas dos sistemas de comunicação na sede da empresa. Além disso, se você tiver algum problema com as instalações do escritório - como falha de energia, falha de conectividade, falha no servidor ou falha no computador do usuário - o serviço não estará disponível e talvez seja necessário que um técnico vá até suas instalações. Por outro lado, essas soluções estão sujeitas a problemas de segurança (motivados por configurações incorretas, acesso físico a escritórios ou acesso por meio de conexões sem fio). Quanto ao custo, existem VPNs gratuitas, mas em alguns casos elas não oferecem um serviço eficaz.
Em comparação com as opções acima, existem plataformas específicas para gerenciamento de resíduos de documentos que não precisam de instalação. Eles são acessíveis na nuvem, então você só precisa de um laptop com conexão à Internet, onde você pode inserir um nome de usuário e senha. Por serem softwares especializados, permitem uma conexão direta com as plataformas ambientais das comunidades autônomas. Isso significa que a documentação da remessa de resíduos é processada por meio desse software em nuvem. Mas, além de facilitar a conformidade regulatória, eles simplificam o gerenciamento de processos complexos, como monitoramento de rastreabilidade, controle de plantas ou tarefas logísticas.
Teixo é a plataforma usada hoje por mais de 900 centros de gerenciamento na Espanha. Este software sem instalação se destaca por sua capacidade de Automatize tarefas -como o gerenciamento de documentação comercial e transferências-, conecte-se com plataformas ambientais das comunidades autônomas e documentar a rastreabilidade dos resíduos. Tudo isso de qualquer lugar e dispositivo, porque é uma solução em nuvem ou “na nuvem”.
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