Repasamos los principales datos sobre digitalización del sector residuos en España y te presentamos diversas soluciones para la gestión documental (hoja de cálculo, VPN y software especializado).
La última edición del Índice de la Economía y Sociedad Digitales (DESI), publicada en julio de 2022 confirma que hoy en día España es el séptimo país de la UE con mayor desarrollo digital, superando a socios como Alemania, Francia o Italia. Sin embargo, en cuanto al uso de tecnologías digitales en el ámbito empresarial, el estudio indica que las compañías españolas «siguen rezagadas en tecnologías nuevas y avanzadas como la nube o los macrodatos».
De acuerdo con un informe sobre digitalización del sector residuos, publicado por TEIMAS en julio de 2022, poco más de una cuarta parte (28,5 %) de las empresas autorizadas para la gestión de residuos en España afirman contar con software específico para su actividad. En Andalucía ese porcentaje se sitúa entre los más bajos del país (12,38 %), mientras que en el extremo contrario se encuentra Galicia- la comunidad autónoma con un mayor número de empresas autorizadas para la gestión de residuos digitalizadas-.
En palabras de Miguel Varela, CEO de TEIMAS, la digitalización «favorece» el tratamiento adecuado para cada residuo, además de su integración en la cadena de valor, la optimización de los procesos, la reducción de costes y el cumplimiento de las normativas.
Entre ellas destaca el Real Decreto de Traslados (RD 553/2020), una regulación que incluye la obligatoriedad de tramitar la documentación de traslado de residuos de manera electrónica a través de las plataformas de las Administraciones Públicas. Como consecuencia, desde septiembre de 2021 la gestión de documentación asociada a la gestión de residuos (Documentos de Identificación, Notificaciones de Traslado…) ya no puede remitirse a las Administraciones en formato papel.
En España existen diversos medios para la gestión de documentación de traslados, con distintos niveles de adaptación a las necesidades de los profesionales del sector residuos.
Por una parte, conforme a la normativa de residuos española, la remisión de documentación de residuos debe realizarse a través de la plataforma electrónica del MITERD (llamada e-SIR) y/o las distintas plataformas autonómicas. La elección de unas u otras depende del procedimiento electrónico elegido por cada comunidad autónoma para el traslado intra- e interterritorial de residuos. Es importante destacar que cada una de estas plataformas ofrecen funcionamientos y formas de acceso diferentes. Tal es el caso, entre otras, de las plataformas SIRA (Andalucía), ADCR 3.0 (Comunidad Valenciana) o GaIA (Galicia).
Pero, además de las plataformas oficiales ¿existen herramientas digitales para la gestión documental de residuos? Como opción no especializada se encuentran las hojas de cálculo (el Excel de toda la vida) capaces de crear fórmulas y plantillas, así como automatizar parcialmente las tareas diarias de gestión. Si optas por Google Sheets, podrás editar las hojas y colaborar con miembros de tu equipo directamente. Sin embargo, no se trata de una solución específica para gestión de residuos.
Otra opción es el uso de un software de empresa, accesible mediante una red privada virtual o VPN (Virtual Private Network). Este sistema te permitirá teletrabajar porque ofrece acceso remoto y seguro a las redes de las empresas. Sin embargo, requiere configuraciones muy específicas de los sistemas de comunicación en la sede de la empresa. Además, si tienes cualquier problema en las instalaciones de la oficina - como por ejemplo un fallo eléctrico, de conectividad, en algún servidor o en los ordenadores de los usuarios-, el servicio no estará disponible y posiblemente un técnico tendrá que desplazarse hasta tus instalaciones. Por otra parte, estas soluciones son propensas a problemas de seguridad (motivados por configuraciones incorrectas, por acceso físico a las oficinas o por acceso a través de conexiones inalámbricas). En cuanto al coste, existen VPN gratuitas pero en algunos casos no ofrecen un servicio efectivo.
Frente a las anteriores opciones, existen plataformas específicas para gestión documental de residuos que no necesitan instalación. Son accesibles en la nube, por lo que solo necesitas un portátil con conexión a internet, donde introducir un usuario y contraseña. Al tratarse de software especializados, permiten una conexión directa con las plataformas ambientales de las comunidades autónomas. Esto significa que la tramitación de la documentación de traslado de residuos se realiza a través de este software cloud. Pero, además de facilitar el cumplimiento normativo, agilizan la gestión de procesos complejos como el seguimiento de la trazabilidad, el control de planta, o las tareas logísticas.
Teixo es la plataforma empleada hoy día por más de 900 centros gestores en España. Este software sin instalación destaca por su capacidad para automatizar tareas -como la gestión de documentación comercial y de traslados-, conectarse con las plataformas ambientales de las comunidades autónomas y documentar la trazabilidad de los residuos. Todo ello desde cualquier lugar y dispositivo, porque es una solución cloud o “en la nube”.
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