Descubre siete razones clave para usar un software de gestión de residuos: cumple la normativa, ahorra tiempo y costes, evita sanciones, asegura la trazabilidad y optimiza tus procesos fácilmente.
Siglas como CT, NT o DI te resultarán familiares si trabajas en el sector residuos en España porque corresponden a tres documentos necesarios para cumplir con tus obligaciones legales y evitar posibles multas. La creación, envío y custodia de este tipo de documentación, sumada a la gestión de cartas de porte, hojas de ruta, albaranes y facturas genera una sobrecarga administrativa que ya en 2017 podía suponer un sobrecoste de hasta 12,40 euros por tonelada de residuos recuperada y un 4% en facturación, de acuerdo con un estudio del Gremi Recuperació de Catalunya.
Con la entrada en vigor del Real Decreto 553/2020 de traslado de residuos y la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados se suman, además, una serie de novedades normativas entre las que destaca la obligatoriedad de la tramitación telemática (incluso antes del traslado). De esta manera, la plataforma ministerial e-SIR (de uso obligatorio desde el 1 de septiembre de 2021) se ha convertido en la piedra angular de la información de residuos a nivel estatal, provocando la «inevitable» digitalización de un sector clave para la economía circular y la lucha contra el cambio climático. De hecho, como demuestra un estudio sobre la digitalización de la empresas gestoras de residuos publicado por TEIMAS en julio de 2022, apenas un 28,54% de las 508 empresas consultadas afirman contar con herramientas software específicas para su actividad.
Pero, ¿a qué nos referimos con digitalización del sector residuos? Más allá de la creación de fórmulas y plantillas en hojas de cálculo como Excel o Google Sheets, lograr la transformación digital de una empresa especializada en gestión de residuos consiste en aplicar las ventajas de tecnologías específicas para el desarrollo de la actividad de los agentes, gestores, transportistas y negociantes de residuos, capaces de reducir sensiblemente el coste y tiempo invertidos en procesos complejos como el cumplimiento normativo, seguimiento de la trazabilidad, control de planta o logística.
Veamos a continuación qué ventajas ofrecen estas tecnologías y cómo pueden convertirse en una pieza indispensable para optimizar tu trabajo y acceder a clientes más exigentes.
Digitalizar tu gestión de residuos supone grandes ventajas, como crear y gestionar documentación de traslado, controlar procesos, agilizar la operativa y simplificar enormemente los trámites. Y no solo eso, puede resultarte muy rentable ya que te permitirá ahorrar tiempo, evitar sanciones, asegurar el control de la trazabilidad de los residuos, fomentar la confianza de tus clientes y estar al día con la normativa de residuos.
Como profesional del sector residuos debes disponer de diferente documentación (contratos de tratamiento, notificaciones de traslado, documentos de identificación, etc.) y facilitársela al operador de traslado o al productor o poseedor inicial de los residuos. Con un software especializado y que esté al día con la normativa evitarás tareas repetitivas y errores ya que podrás:
Además de todo esto, soluciones como Teixo te permiten incluso usar una firma electrónica y apps móviles para gestión de puntos limpios y organización de traslados de residuos.
Apostar por una transformación digital profunda te ayudará a evitar errores ya que podrás automatizar la creación de documentación y minimizar las tareas manuales.
Si cuentas con una herramienta digital que esté al día con la normativa estatal y autonómica, te aseguras que está todo en regla al tramitar directamente con todas las comunidades autónomas y con e-SIR.
Con el software adecuado podrás recuperar el control sobre la documentación de tus residuos, conocer los procesos por los que pasan y las transformaciones que se producen en los distintos materiales. Como contarás con un sistema estructurado, encontrarás de manera fácil los documentos listos y en orden y podrás comprobar si los has creado correctamente.
Contar con un buen sistema de gestión te permite ganar una visión global de tu negocio y, a su vez, transmitir mayor confianza a tus clientes porque podrás responder más ágilmente a sus peticiones y necesidades específicas.
Incorporar un buen programa para gestión de residuos a tu empresa te permitirá estar acompañado de expertos que te ayudarán a mantenerte al día con la normativa autonómica y estatal.
Digitalizarte te permitirá analizar en detalle los datos de tu empresa y de tus clientes y convertirlos en información útil para la toma de decisiones estratégicas que te ayudarán a ser más competitivo. Por ejemplo, ver la tendencia en el número de toneladas que se operan, si hay clientes en los que estás espaciando más los servicios o si hay variaciones en la facturación de materiales o servicios.
Las auditorías pueden convertirse en un momento crítico en las empresas de gestión de residuos si no tienes garantías de que la documentación sea correcta ni dónde encontrar toda la información que te solicitan. Con un software específico podrás generar informes, fundamentales para las memorias anuales, y corroborar datos con clientes y gestores.
La incorporación de herramientas digitales en las empresas del sector residuos y la digitalización de la plantilla supone un cambio de cultura necesario e inevitable que aportará grandes beneficios a tu gestión diaria ya que te permitirá afrontar el futuro con más seguridad y menor incertidumbre. ¿Te sumas a la transformación digital? Nosotros te ayudamos con un software específico para gestión de residuos y un equipo 100% especializado. ¡Hablemos!
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