Mostramos três situações que você poderia enfrentar se estivesse envolvido no gerenciamento de documentos em uma grande empresa e como lidar com elas com sucesso.
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Com a entrada em vigor da Lei de Resíduos e Solos Contaminados (Lei 7/2022), as empresas espanholas devem se adaptar às regulamentações que buscam promover a economia circular e contribuir para a luta contra as mudanças climáticas.
Para atingir esses objetivos, a nova Lei promove uma série de medidas que fornecem às empresas maior responsabilidade pelos resíduos que geram E do obrigação de documentar o tratamento correto do mesmo.
Esse processo de documentação requer coleta de dados que pode ser complexa para grandes corporações que produzem resíduos, dados os diversos tipos e origens dos resíduos que geram, bem como o número de atores envolvidos em seu gerenciamento.
Sem um sistema padronizado, seguro e ágil para consolidar os dados de resíduos, esse gerenciamento pode criar uma grande carga administrativa e causar erros. Falamos sobre isso por meio de um exemplo fictício, estrelado por um diretor de qualidade e meio ambiente de uma grande corporação. Vejamos três situações que você enfrenta no seu dia a dia:
É segunda-feira e um diretor de qualidade e meio ambiente, a quem chamaremos de Juan, está a caminho de seu escritório. Ele trabalha para uma grande multinacional que, graças à sua exigente estratégia de economia circular, está conseguindo reduzir o impacto de suas atividades industriais no meio ambiente.
Hoje Juan não é brincadeira: na sexta-feira, a empresa não conseguiu passar na auditoria para a certificação Zero Waste de uma de suas fábricas. E tudo porque não podemos documentar adequadamente a rastreabilidade dos resíduos.
“O problema é que não temos um controle total sobre os dados de resíduos: eles chegam até nós por meio de diferentes colaboradores e em diferentes formatos “—Juan diz ao Diretor Geral. “Passamos muitas horas analisando os dados. No entanto, encontramos inconsistências. E se os dados não forem confiáveis, não posso garantir que obteremos o certificado Zero Waste após a próxima auditoria.”
No mesmo dia, Juan deve supervisionar a apresentação da documentação legal na plataforma do Ministério. Ele revisou as notificações de transferência e os documentos de identificação várias vezes para garantir que, além de corretos, estejam em conformidade com os regulamentos de resíduos em vigor na Espanha.
“Em julho, uma nova Lei de Resíduos, 7/2022, entrou em vigor. Agora, o produtor inicial do resíduo deve garantir seu tratamento adequado e documentá-lo. Se não enviarmos a documentação correta, estaremos expostos a sanções.” —Juan explica ao Diretor Geral.
Ao analisar a documentação de transferência enviada a ele, Juan descobre que as informações não são consistentes. Alguns dados estão faltando nas transferências que foram feitas.
“Não é a primeira vez que isso acontece. Estamos unificando os dados de resíduos em uma planilha. As informações chegam até nós em diferentes formatos e as adicionamos manualmente. Além disso, mais de 25 pessoas têm acesso a ele — tanto a equipe técnica interna quanto alguns colaboradores externos. É fácil para alguém cometer um erro, excluir uma fórmula ou ocultar uma coluna.” —Juan explica, novamente, ao Diretor Geral.
Até agora, propusemos três tarefas associadas ao gerenciamento de resíduos em grandes corporações: aprovação em auditorias ambientais, processamento adequado de documentos e organização de milhares de dados de diferentes fontes.
Felizmente, hoje existem soluções tecnológicas para consolidar as informações sobre resíduos de forma segura, confiável e ágil. Falamos sobre Zero, o software usado por multinacionais e grandes empresas para cumprir as regulamentações de resíduos, otimizar o consumo de recursos e promover suas estratégias de sustentabilidade ambiental.
Abaixo, resumimos os principais recursos e funcionalidades que fazem do Zero o software preferido para grandes corporações que buscam uma solução tecnológica limpa e econômica para o gerenciamento de resíduos:
O Zero possibilita unificar e organizar dados de resíduos, independentemente de seu formato, desde sua geração até o ponto final (quantidade, tipo, destino, tratamento, saídas). Você pode obter dados individualizados por meio de resíduos específicos ou agregando-os.
Ele controla os movimentos internos e externos dos resíduos, bem como do armazém, para obter total rastreabilidade.
Com o Zero, você pode agilizar a preparação de inspeções, auditorias e relatórios de sustentabilidade por meio do acesso a dados históricos e criar relatórios exportáveis.
O Zero pode ser acessado de qualquer dispositivo e navegador conectado à Internet. Isso fornece acesso a todos os agentes que devem denunciar ou consultar informações.
O Zero permite o uso de vários idiomas (atualmente espanhol, inglês e português), extensíveis a outros idiomas.
A Zero tem um sistema hierárquico para atribuir usuários e funções que garante a segurança e facilita a terceirização do gerenciamento de documentos. Além disso, ele emprega controle de acesso seguro e protocolos de comunicação pela rede. Dessa forma, a partir de um único local, você pode controlar diferentes locais, com informações individualizadas ou consolidadas.
Ele permite relacionar todas as informações armazenadas sobre resíduos de forma gráfica e sintetizada e extrair conhecimento de interesse para certificações, planos para mitigar o aquecimento global, economia circular e planos de desperdício zero das empresas.
Por meio de soluções tecnológicas como a Zero, fornecemos suporte especializado em gestão de resíduos desde 2008, garantindo cobertura legal e facilitando o fluxo e a análise de informações para promover e promover negócios sustentáveis.
Entre em contato conosco através deste formulário para agendar uma videochamada com um membro de nossa equipe e ajudaremos você a encontrar a melhor solução para a digitalização do gerenciamento de resíduos de documentos.
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