Cómo tramitar tu documentación de residuos en Portugal si eres una empresa productora de residuos

La normativa portuguesa de residuos, en particular el Decreto-Lei  n.º 102-D/2020, de 10 de diciembre, ha establecido medidas para prevenir la producción de residuos, así como la simplificación de trámites administrativos para las empresas que operan en el área ambiental con el objetivo de fomentar la transición hacia una economía circular.

Si eres una empresa productora de residuos que opera en Portugal, es importante que conozcas una serie de datos relevantes que facilitarán el cumplimiento de tus obligaciones legales en materia de residuos. 

¿Qué es SILiAmb y cómo funciona?

SILiAmb (Sistema Integrado de Licenciamiento do Ambiente) es una plataforma desarrollada por la entidad encargada de la gestión de residuos en Portugal, conocida como Agência Portuguesa do Ambiente (APA).

SILiAmb permite a las empresas, entre otras funciones, cumplir con obligaciones legales en materia de residuos. Una de estas obligaciones es la emisión de la eGAR (Guía Eletronica de Acompanhamento de Resíduos), un  documento electrónico que acompaña a todos los traslados de residuos (RP y RNP) en Portugal. 

Diferencias con la gestión documental de residuos en España

A diferencia de España, en Portugal las empresas productoras y gestoras de residuos que se registran en SILiAmb no necesitan códigos de autorización específicos, ya que sus autorizaciones de producción o gestión de residuos están integradas en su código APA. Por el contrario, los transportistas sí tienen licencias.

Cómo acceder a la plataforma SILiAmb

Para acceder a la plataforma SILiAmb, es necesario registrarse y autenticarse con el NIF (Número de Identificación Fiscal) y la contraseña. Puedes encontrar más información sobre el acceso y registro en la plataforma en el "Manual del usuario - Registro, Acceso a SILiAmb y Designación de Responsables"  proporcionado por la APA.

Datos relevantes para la cumplimentación del eGAR (guía de residuos)

La guía de residuos es emitida, por defecto, por el productor (Portugal no tiene la figura del “operador”).

EL productor puede delegar la responsabilidad de generar este documento en un transportista o gestor (que actuará como “interviniente”).

Ten en cuenta que:

• Para generar la eGAR en los centros externos es obligatorio contar con un código APA del transportista y del gestor. El código APA identifica los centros involucrados en un traslado de residuos y equivale al NIMA en España.
• Las eGAR deben incluir la hora de salida como uno de sus parámetros.
• La emisión de la eGAR requiere que se incluya la matrícula del vehículo como dato obligatorio.
• La guía de residuos debe acompañar a todos los traslados en Portugal, a menos que haya exenciones específicas.

Tras la emisión de la guía de residuos esta puede pasar por una serie de estados:

• Guardada: guía de residuos creada de manera parcial. Similar a “Borrador”. No aplica para este desarrollo.
• Emitida: guía de residuos creada por el productor o interviniente. Contiene toda la información necesaria previa al traslado.‍
• Cancelada: guía anulada.‍
• Aceite: guía aceptada por parte del gestor.‍
• Rejeitada: guía rechazada por parte del gestor.‍
• Corrigida: guía modificada por parte del gestor, previa a su aceptación. La modificación necesita validación por parte del productor.‍
• Correção negada: modificación no aceptada por parte del productor. El gestor debe aceptarla, rechazarla o corregirla de nuevo.‍
• Concluida: guía completada con datos de aceptación por parte del gestor y finalizada.

El siguiente diagrama ilustra el posible flujo de información entre los diferentes actores:

TEIMAS Zero, el software que facilita tu gestión de residuos en Portugal

Existen soluciones especializadas, como el software TEIMAS Zero, que permiten la gestión de documentación legal de residuos en toda la península ibérica a través de las plataformas electrónicas gubernamentales, tales como Siliamb (Portugal), e-SIR y plataformas autonómicas (España).

En Portugal cumple con los rigurosos estándares del certificado eGAR de la APA para el traslado de residuos, permitiendo a las multinacionales portuguesas agilizar su gestión de residuos de manera sostenible  y económicamente rentable.

Esta herramienta, desarrollada por TEIMAS, ya es empleada por varios complejos industriales ubicados en Portugal para consolidar, en un único lugar, toda la información asociada a la gestión de sus residuos, facilitando la consulta histórica de datos y la creación de informes. 

Además, Zero cuenta con una nueva versión que permite recibir datos e información de otras aplicaciones de software empleadas por gestores, agentes, negociantes, lo que facilita los trámites y reduce los tiempos de carga de datos. De esta forma las empresas portuguesas podrán agilizar la preparación de inspecciones, auditorías y memorias de sostenibilidad.

Actualmente TEIMAS trabaja con más 900 instalaciones gestoras de residuos, dispone de más de 20.000 puntos de producción de residuos que emplean sus soluciones tecnológicas y su software Zero es utilizado por grandes corporaciones como Telefónica, Damm, Porcelanosa, Red Eléctrica, American Tower España, Synerlab, Eiffage, Lantania y Alvac, entre otras.